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AM maintenance

Instandhaltungsmanagement

Effiziente Instandhaltung und Wartung
mit der AM Suite

Instandhaltungsmanagement bedeutet auch heute noch in vielen Unternehmen analoges Arbeiten. Früher musste die Arbeitsvorbereitung den Auftrag im System heraussuchen, notwendige Informationen aus verschiedenen Systemen zusammentragen, anschließend ausdrucken und für den Techniker bereitlegen. Mit der AM Suite geht das schneller, einfacher und dazu noch ressourcenschonender.

Instandhaltungsstrategien

Je nach Betriebsmittelklasse können Sie zwischen unterschiedlichen Instandhaltungsstrategien wählen: der zyklischen oder der ereignisorientierten Instandhaltung. Auch eine Kombination der beiden Strategietypen ist denkbar.

Zyklisch: Instandhaltungsmaßnahmen werden in regelmäßigen Zeit-intervallen unabhängig vom Zustand der Betriebsmittelklassen durchgeführt. Der Umfang der Instandhaltungsmaßnahmen ist dabei im Voraus durch eine Checkliste definiert.

Ereignisorientiert (ad hoc-Maßnahme): Eine vorgezogene Maßnahme, deren Dringlichkeit eine sofortige Handlung beinhaltet.

 

 

Instandhaltungsmanagement

Grundlagen der Instandhaltung

Eine effiziente Instandhaltungsstrategie trägt in hohem Maß zum Erfolg eines Netzbetreibers bei. Um dies zu erreichen, setzt die AM Suite auf definierte Prozesse. Betriebsmittel, also Anlagen oder Objekte werden in Betriebsmittelklassen unterteilt, die alle rechtlichen Bestimmungen und Besonderheiten beinhalten. Mit Hilfe von Checklisten wird der Anwender intuitiv durch die verschiedenen Tätigkeiten geführt.  Gesonderte Sicherheitspläne sorgen für die Einhaltung vorgeschriebene Sicherheitsmaßnahmen, welche vor dem Beginn der eigentlich Tätigkeit durchgeführt werden müssen.

Instandhaltungsmanagement

Instandhaltungsstrategien

Je nach Betriebsmittelklasse können Sie zwischen unterschiedlichen Instandhaltungsstrategien wählen: der zyklischen oder der ereignisorientierten Instandhaltung. Auch eine Kombination der beiden Strategietypen ist denkbar.

Zyklisch: Instandhaltungsmaßnahmen werden in regelmäßigen Zeit-intervallen unabhängig vom Zustand der Betriebsmittelklassen durchgeführt. Der Umfang der Instandhaltungsmaßnahmen ist dabei im Voraus durch eine Checkliste definiert.

Ereignisorientiert (ad hoc-Maßnahme): Eine vorgezogene Maßnahme, deren Dringlichkeit eine sofortige Handlung beinhaltet.

 

 

Instandhaltungsmanagement - adhoc-Maßnahme

Instandhaltungsstrategien

Je nach Betriebsmittelklasse können Sie zwischen unterschiedlichen Instandhaltungsstrategien wählen: der zyklischen oder der ereignisorientierten Instandhaltung. Auch eine Kombination der beiden Strategietypen ist denkbar.

Zyklisch: Instandhaltungsmaßnahmen werden in regelmäßigen Zeit-intervallen unabhängig vom Zustand der Betriebsmittelklassen durchgeführt. Der Umfang der Instandhaltungsmaßnahmen ist dabei im Voraus durch eine Checkliste definiert.

Ereignisorientiert (ad hoc-Maßnahme): Eine vorgezogene Maßnahme, deren Dringlichkeit eine sofortige Handlung beinhaltet.

 

 

Einsatzplanung - Die Übergabe an den Außendienst

Die Steuerung von durchzuführenden Tätigkeiten erfolgt in der AM Suite auf Basis einer grafischen Disposition. So können die Aufträge mittels Drag & Drop den Ressourcen zugeordnet, Balken in ihrer Länge und Position bearbeitet und Statusinformationen über farbliche Kennzeichnung von Balken dargestellt werden. Darüber hinaus werden Einsätze, Karte und Plantafel kontinuierlich synchronisiert.

Somit gewährleistet das System, dass immer der Mitarbeiter mit den für die auszuübende Tätigkeit passenden Kenntnissen den Einsatz durchführt. Verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus und sorgen Sie durch proaktives Handeln für zufriedene Kunden.

 

Personaleinsatzplanung

Einsatzplanung – Die Übergabe an den Außendienst

Die Steuerung von durchzuführenden Tätigkeiten erfolgt in der AM Suite auf Basis einer grafischen Disposition. So können die Aufträge mittels Drag & Drop den Ressourcen zugeordnet, Balken in ihrer Länge und Position bearbeitet und Statusinformationen über farbliche Kennzeichnung von Balken dargestellt werden. Darüber hinaus werden Einsätze, Karte und Plantafel kontinuierlich synchronisiert.

Somit gewährleistet das System, dass immer der Mitarbeiter mit den für die auszuübende Tätigkeit passenden Kenntnissen den Einsatz durchführt. Verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus und sorgen Sie durch proaktives Handeln für zufriedene Kunden.

 

 

Personaleinsatzplanung

Die AM Suite App

Erfassen Sie Störungen, Arbeitsaufträge und Zählerstände und bearbeiten Aufträge mobil auf dem Smartphone oder Tablet. Die AM Suite App synchronisiert Vorgänge automatisch in der Cloud oder auf Ihrem internen Server und liefert einen tagesaktuellen Aufgabenüberblick. Auch Formulare und Checklisten wie Wartungschecklisten, Zustandsbewertungen oder Funktionsprüfungen von Anlagen lassen sich über die App abbilden, ausfüllen und an das Backend-System übertragen. Dies spart im Vergleich zu Papierformularen Zeit und verbessert die Datenqualität.

Mobile Netzprozesse

Die AM Suite App

Erfassen Sie Störungen, Arbeitsaufträge und Zählerstände und bearbeiten Aufträge mobil auf dem Smartphone oder Tablet. Die AM Suite App synchronisiert Vorgänge automatisch in der Cloud oder auf Ihrem internen Server und liefert einen tagesaktuellen Aufgabenüberblick. Auch Formulare und Checklisten wie Wartungschecklisten, Zustandsbewertungen oder Funktionsprüfungen von Anlagen lassen sich über die App abbilden, ausfüllen und an das Backend-System übertragen. Dies spart im Vergleich zu Papierformularen Zeit und verbessert die Datenqualität.

Rechtskonforme Instandhaltungsvorlagen

Durch die Integration rechtskonformer spartenspezifischer Instandhaltungsvorlagen können Sie sich sicher sein, alle sicherheitstechnischen und gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. So sind u.a. die Normen und Regelwerke nach DVGW, VDE, AGFW, DWA integriert.

Störungsmanagement - Analyse

Rechtskonforme Instandhaltungsvorlagen

Durch die Integration rechtskonformer spartenspezifischer Instandhaltungsvorlagen können Sie sich sicher sein, alle sicherheitstechnischen und gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. So sind u.a. die Normen und Regelwerke nach DVGW, VDE, AGFW, DWA integriert.

Störungsmanagement - Analyse
Instandhaltungsmanagement - Workflow

Der Workflow für das Instandhaltungsmanagement

Das eigentliche Herzstück der Anwendung ist eine Workflow-Engine, die im Hintergrund den Prozess von einem Arbeitsschritt zum nächsten steuert.

 

Instandhaltungsmanagement - Workflow

Good to know

Herausforderungen

Verlieren Sie immer noch Zeit und Energie durch analoge Wartungsprozesse? Wartung bedeutet auch heute noch in vielen Unternehmen analoges Arbeiten von wie früher. Früher musste die Arbeitsvorbereitung den Auftrag im System heraussuchen, notwendige Informationen aus verschiedenen Systemen zusammentragen, anschließend ausdrucken und für den Techniker bereitlegen. Wir bieten mit der AM Suite die Optimierung Ihres Instandhaltungsmanagements an. Die modular aufgebaute Software erhöht ihren Wettbewerbsvorteil und schafft Freiräume für Kernkompetenzen. Die App synchronisiert automatisch und in Echtzeit.

N

Migration oder Integration?

Grundsätzlich haben Sie immer die Entscheidung, ob Sie mittels einer Datenmigration ihr Alt-System ablösen (dabei können auch Excel-Listen gemeint sein) oder ob Sie eine Integration bevorzugen und das bestehende BIM via bidirektionale Schnittstelle gekoppelt wird. Um diese Entscheidung überhaupt treffen zu können, beraten wir sie ganzheitlich und schaffen uns gemeinsam einen Überblick, über Ihre IT-Landschaft und -Strategie.

 

 

Vorteile

  • Verbesserung der strategischen Instandhaltungsplanung
  • Reduktion von Umlaufvermögen (Material und Ersatzteile) durch optimale Planung
  • Verbesserte operative Instandhaltungsprozesse, Vermeiden unnötiger IH-Maßnahmen
  • Geringere Instandhaltungskosten und Lebenszykluskosten
  • Verlängerte Nutzungsdauer von Anlagen und damit geringere Reinvestitionskosten
  • Verbesserte Verfügbarkeit von Anlagen und Infrastruktur
  • Reduzieren von Haftungs- und Schadenersatzrisiken
  • Steigerung der Personaleffizienz

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